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Importare pubblicità da gestionale esterno con Xmanager Import
31/10/2019 alle ore 12.10.30

E' possibile importare pubblicità programmata con un gestionale esterno per utilizzarla con Xmanager e Xautomation.
Per farlo, prima è necessario scaricare il file esportato dal gestionale, con tutte le informazioni sul palinsesto del giorno, e i file audio degli spot in programmazione.

La concessionaria pubblicitaria renderà disponibili tutti i file attraverso uno spazio FTP o altre modalità di archiviazione. Quando vengono aggiunti nuovi file questi vengono automaticamente scaricati sul computer in cui avviene l'importazione verso Xmanager.

In questa guida i download automatici del file di palinsesto e degli spot vengono eseguiti da SyncBackFree (clicca qui per scaricare).

Creazione profili su SyncBackFree

Per effettuare in maniera corretta l'importazione pubblicitaria è necessario creare due profili:

  1. Importazione file di palinsesto pubblicitario.
  2. Importazione dei file audio relativi agli spot pubblicitari.

Importazione palinsesto pubblicitario

  1. Fare clic su Nuovo.
  2. Inserire Palinsesto pubblicitario come Nome profilo e fare clic su Avanti.



  3. Selezionare Backup come tipo di profilo e fare clic su Avanti.
  4. Impostare FTP come posizione di origine e lasciare quella di default come posizione di destinazione dei file. Fare clic su Avanti.



  5. Configurare la connessione FTP inserendo Nome host, Nome utente e Password. Lasciare invariata la Porta



  6. Fare clic su Verifica impostazione FTP
  7. Se il collegamento è confermato, fare clic su Fine. In caso di esito negativo, ricontrollare i dati inseriti.
  8. Nella finestra Information, fare clic su OK per modificare il profilo.
  9. Nella finestra Impostazione del profilo, scheda Base, fare clic su FTP per selezionare la cartella in cui è inserito il palinsesto pubblicitario.
  10. Fare clic su Destinazione e scegliere la cartella in cui verrà salvato il palinsesto.



  11. Fare clic sulla scheda Quando e selezionare l'opzione Modifica pianificazione.
  12. Selezionare Ogni Giorno e impostare un'orario di avvio e 1 come giorni di ripetizione. E' necessario avviare l'operazione nelle ore serali quando si è sicuri che il palinsesto non subirà ulteriori variazioni. Fare clic su OK.


      
  13. Fare clic su Applica, quindi su OK
  14. Fare clic su NO per evitare la simulazione.

Importazione dei file audio

  1. Fare clic su Nuovo.
  2. Inserire File Audio come Nome profilo e fare clic su Avanti.



  3. Selezionare Backup come tipo di profilo e fare clic su Avanti.
  4. Impostare FTP come posizione di origine e lasciare default come posizione di destinazione dei file. Fare clic su Avanti.
  5. Configurare la connessione FTP inserendo Nome host, Nome utente e Password. Lasciare invariata la Porta
  6. Fare clic su Verifica impostazione FTP. 
  7. Se il collegamento è confermato, fare clic su Fine. In caso di esito negativo, ricontrollare i dati inseriti.
  8. Nella finestra Information, fare clic su OK per modificare il profilo.
  9. Nella finestra Impostazione del profilo, scheda Base, fare clic su FTP per selezionare la cartella in cui è inserito il palinsesto pubblicitario.
  10. Fare clic su Destinazione e scegliere la cartella in cui verrà salvato il palinsesto.



  11. Fare clic sulla scheda Quando e selezionare l'opzione Modifica pianificazione.
  12. Selezionare Ogni Giorno e impostare un'orario di avvio e 1 come giorni di ripetizione. E' necessario avviare l'operazione nelle ore serali quando si è sicuri che il palinsesto non subirà ulteriori variazioni e che in FTP ci siano tutti i file audio. Fare clic su OK.  



  13. Fare clic su Applica, quindi su OK
  14. Fare clic su NO per evitare la simulazione.



Effettuare l'importazione del palinsesto su Xmanager

  1. Avviare Xmanager Import.
  2. Fare clic su Modifica > Impostazioni.
  3. Nella sezione Parametri predefiniti di importazione specificare l'ID mappatura orari se su Xmanager sono state definite mappature orari. Inoltre assicurarsi che l'ID area impostato corrisponda all'area in uso indicata nelle impostazioni di Xautomation, scheda Schedulazioni > Pubblicità.
  4. Nella sezione Percorsi, inserire i percorsi delle cartelle predefinite per audio e palinsesto.
  5. Nella sezione Avanzate, selezionare la Modalità di importazione.



  6. Fare clic su OK.
  7. Avviare utilità di pianificazione di Windows.
  8. Fare clic su Crea attività....



  9. Nella sezione Generale inserire il nome dell'attività.



  10. Nella sezione Attivazione, fare clic su Nuovo.
  11. Selezionare l'opzione Giorno e impostare l'ora di inizio dell'attività. 



    IMPORTANTE:
    L'ora deve necessariamente essere impostata dopo l'orario scelto per l'importazione del palinsesto pubblicitario e dei file audio da FTP tramite SyncBackFree e prima della mezzanotte, ovvero prima dell'aggiornamento automatico del palinsesto pubblicitario su Xautomation

  12. Fare clic su OK.
  13. Nella sezione Azioni, fare clic su Nuova.
  14. Tramite il pulsante Sfoglia, andare su C:\Xdevel\Xautomation e selezionare Xmanager Import
  15. Inserire in Aggiungi argomenti il comando per effettuare l'importazione. Fare clic su OK.
  16. Fare clic su Crea attività....
  17. Nella sezione Generale inserire il nome dell'attività.



  18. Nella sezione Attivazione, fare clic su Nuovo.
  19. Selezionare l'opzione Giorno e impostare l'ora di inizio dell'attività. 
  20. Fare clic su OK.
  21. Nella sezione Azioni, fare clic su Nuova.
  22. Tramite il pulsante Sfoglia, andare su C:\Xdevel\Xautomation e selezionare Xmanager Import
  23. Inserire in Aggiungi argomenti il comando per effettuare la chiusura di Xmanager Import, ovvero C:\Xdevel\Xautomation\kill-import.bat. Scaricare qui il file kill-import.bat e inserirlo nella cartella di installazione di Xautomation
  24. Fare clic su OK.


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