I Generi servono a suddividere e organizzare i brani dell'archivio di XautomationXL. Ogni brano può appartenere ad un unico genere. L'organizzazione in generi è la prima operazione da fare creando il proprio archivio musicale. I generi possono essere paragonati agli "scaffali" di un archivio di dischi.

Le Categorie invece sono contenitori di brani e servono, oltre che per organizzare ulteriormente il proprio archivio, soprattutto per effettuare la messa in onda automatica. XautomationXL, in modalità automatica, sceglie i brani attingendo proprio dalle categorie e non dai generi. Una categoria può contenere brani appartenenti a generi diversi e un brano può persino appartenere a più categorie diverse.